برای رفرنس نویسی در Word باید نشانگر ماوس را انتهای جمله‌ای که می‌خواهید به منبع اصلی ارجاع دهید، قرار داده و بعد در منوی References گزینه‌ی Insert Citation را انتخاب کنید.
در این قسمت با کلیک بر گزینه‌ی Add New Source، پنجره‌ی جدیدی برای شما باز می‌شود و شما باید اطلاعات لازم برای درج یک رفرنس را در کادر مربوطه وارد کنید.
در منوی Type of source نوع منبع را مشخص کنید و در ادامه اطلاعات دیگر را وارد کنید:
- Author: نام و نام خانوادگی نویسنده
- Title: نام منبع
- Year: سال انتشار
- City: شهر انتشار منبع
- Publisher: نام انتشارات
در ابتدا زبان را روی فارسی تنظیم کرده و همه‌ی اطلاعات را به دقت وارد کنید، بعد از زدن OK، این منبع به لیست منابع شما اضافه می‌شود. اگر گزینه‌ی Show All Bibliography Fields را بزنید، می‌توانید اطلاعات کامل‌تری از منبع ثبت کنید.
به‌طور پیش‌فرض رفرنس دهی در ورد به روش APA انجام می‌شود اما شما می‌توانید از منوی Style سبک ارجاع دهی را تغییر دهید.
اگر در متن چندین بار به یک مرجع استناد شود، باید از منابعی که در منوی Insert Citation اضافه کرده‌اید، استفاده کنید و نیازی نیست هر بار اطلاعات را یک به یک وارد کنید.
شما می‌توانید با استفاده از Manage sources ارجاعات خود را بهتر کنترل کنید؛ وقتی منبعی را اضافه می‌کنید در تمام اسناد شما قابل استفاده است.
می‌توانید منابع را در سند جدید کپی کرده، آن‌ها را ویرایش، حذف و یا حتی منبع جدید اضافه کنید.
برای ایجاد فهرست منابع هم مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا یک صفحه‌ی جدید در انتهای سند اضافه کرده و گزینه‌ی Bibliography را از سربرگ رفرنس انتخاب کنید.
می‌توانید استایل‌های آماده‌ای که در این منو وجود دارد را انتخاب کنید. با زدن گزینه‌ی Insert Bibliography می‌توانید لیستی از منابعی وارد شده را، درج کنید.
نکته: جهت کسب اطلاعات در مورد انواع سبک ارجاع‌دهی (رفرنس‌دهی) استاندارد در کتاب کلیک کنید.