فهرست کتاب
ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد یکی از مواردی است که استفاده از آن می‌تواند کتاب و پایان‌نامه را حرفه‌ای و در عین حال بسیار کاربردی نماید.
فهرست کتاب یکی از بخش‌های مهم و کاربردی هر کتاب است که ساختار کلی کتاب را برای خواننده مشخص می‌کند. معمولاً فهرست در ابتدای کتاب و پس از مقدمه قرار می‌گیرد و شامل عناوین فصل‌ها، بخش‌ها و زیرمجموعه‌های آن‌ها به همراه شماره صفحه‌ها است. یک فهرست استاندارد به خوانندگان کمک می‌کند تا به راحتی بخش‌های مورد علاقه یا نیاز خود را پیدا کنند.
با اینکه اغلب تهیه فهرست را در آخرین مراحل انجام می‌دهند اما ممکن است تا رسیدن کتاب و پایان‌نامه به مرحله چاپ، متن کتاب و پایان‌نامه چندین بار دستخوش تغییر و اصلاحیات قرار بگیرد. اضافه کردن و یا حذف کردن چند پاراگراف می‌تواند تمامی شماره صفحات را جابجا کند.
نرم‌افزار ورد این امکان را در اختیار شما قرار داده است تا با ایجاد فهرست اتوماتیک در ورد فهرست خود را مطابق با آخرین تغییرات اعمال شده بر روی کتاب و پایان‌نامه به‌روزرسانی کنید، به این ترتیب تمامی شماره صفحه‌ها براساس ساختار جدید مرتب خواهند شد.
برای تهیه فهرست خودکار تمامی صفحات را شماره‌گذاری کنید. برای شماره‌گذاری در ورد کافی است از طریق تب Insert گزینه page number نوع خاص شماره‌گذاری صفحات خود را انتخاب کنید. همچنین شما می‌توانید با استفاده از فصل‌بندی، شماره صفحات را منطبق با بخش‌های مختلف کتاب و پایان‌نامه بصورت اختصاصی شماره‌گذاری کنید.
انواع فهرست
- فهرست مطالب: همان فهرست اصلی است که شامل عناوین فصل‌ها و زیرفصل‌ها به همراه شماره صفحات است.
- فهرست تصاویر، جداول و نمودارها: اگر کتاب حاوی تصاویر، جداول یا نمودارهای زیادی باشد، معمولاً فهرست جداگانه‌ای برای آن‌ها تهیه می‌شود.
- فهرست منابع و مآخذ: در برخی از کتاب‌ها، فهرست منابع یا مآخذ در انتهای کتاب آورده می‌شود که منابع استفاده‌شده در کتاب را مشخص می‌کند.
مراحل ایجاد فهرست اتوماتیک
برای استفاده از فهرست خودکار ابتدا باید صفحات فایل شما شماره‌گذاری شده باشند. برای این کار از تب insert، گزینه page number را انتخاب کرده و سپس bottom of page و در نهایت یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید.
بعد از انجام این مرحله و انتخاب نوع استایل می‌توانید برای ایجاد فهرست اتوماتیک، ابتدا از طریق تب References گزینه table of contents و سپس automatic table 1 را انتخاب کنید.
برای تعیین نام فهرست باید بر روی contents کلیک کنید تا امکان ادیت برای شما فعال شود.
حال شما فهرستی دارید که مطابق با آخرین تغییرات شما بطور خودکار تنظیم خواهد شد. درنتیجه هرگاه محتوایی را به فایل خود اضافه کردید و یا بخشی از آن را حذف کردید فقط کافی است فهرست خود را به‌روزرسانی کنید.
نکات مهم در تنظیم فهرست کتاب
- ساختار واضح و منطقی: فهرست باید به صورت دقیق و مرتب تنظیم شود و به خوانندگان امکان دهد تا به راحتی متوجه ساختار کتاب شوند. بهتر است ترتیب عناوین به صورت سلسله‌مراتبی و مرحله به مرحله (فصل‌ها و زیرفصل‌ها) آورده شود.
- شماره صفحات: در کنار هر عنوان یا فصل، شماره صفحه مربوط به آن باید درج شود تا خوانندگان بتوانند به راحتی به بخش‌های مختلف کتاب دسترسی پیدا کنند.
- استفاده از فونت مناسب: استفاده از اندازه و نوع فونت مناسب برای عناوین اصلی، زیرعنوان‌ها و شماره صفحات باعث می‌شود که فهرست خوانا و جذاب باشد.
- سازگاری با محتوای کتاب: فهرست باید به دقت بر اساس محتوای کتاب تنظیم شود و تمامی فصل‌ها و بخش‌های مهم را در برگیرد. توجه به انسجام میان عناوین فهرست و محتوای کتاب اهمیت زیادی دارد.
-
عدم ذکر جزئیات اضافی: فهرست نباید شامل جزئیات بیش از حد شود. تنها عنوان‌های اصلی و مهم کتاب در فهرست باید گنجانده شوند تا فهرست طولانی و گیج‌کننده نشود.
به‌روزرسانی فهرست مطالب
برای به‌روزرسانی کردن فهرست باید بر روی فهرست کلیک کنید تا گزینه update table نمایان شود. سپس گزینه update page numbers only را در پنجره‌ای که باز شده است انتخاب و بر روی OK کلیک کنید. فهرست شما آپدیت شد.
نکته 1: جهت آموزش صفحه‌آرایی کتاب در ورد کلیک کنید.
نکته 2: جهت آموزش صفحه‌آرایی کتاب در ورد کلیک کنید.