برای طراحی صفحات حرفه‌ای استفاده از بخش header و footnote الزامی است. قرار دادن پاورقی در نرم‌افزار Word بخصوص در زمان نوشتن کتاب بسیار پرکاربرد و مهم است. بخش header معمولاً برای اطلاعات صفحه همچون سربرگ، موضوع، شماره صفحه است و بخش footnote برای نوشتن پاورقی و یا پانوشت استفاده می‌شود.
کاربرد پاورقی در صفحه‌آرایی
بهتر است ابتدا درباره کاربرد پاورقی توضیح دهیم و سپس چگونگی ایجاد پاورقی در ورد را آموزش دهیم.
پاورقی شکل خاصی از نقل‌قول یا بیان توضیحات اضافه برای یک متن است. به این ترتیب چیدمان صفحه به صورتی خواهد بود که خواننده از طریق دنبال کردن اعدادی که در متن قرار می‌گیرد به‌سوی این توضیحات راهنمایی می‌شود.
پاورقی بصورت مستقل از متن اصلی و در پایین هر صفحه درج می‌شود. به این صورت که مکان‌نما را بعد از هر کلمه‌ای که قصد دارید در خصوص آن توضیح بیشتری دهید قرار داده و سپس از طریق منوی Refrence، بخش Footnotes بر روی گزینه Insert Footnotes کلیک کنید.
بر روی واژه انتخابی شما عددی نمایان می‌شود به همین ترتیب مشابه آن عدد در انتهای صفحه نیز درج می‌گردد و نمایشگر بطور خودکار به بخش انتهایی صفحه منتقل می‌شود. به این طریق شما می‌توانید توضیحات مربوط به واژه مورد نظرتان را خارج از متن اصلی و بصورت پاورقی تایپ کنید.
نکته: اعدادی که بصورت اتوماتیک در پاورقی درج می‌گردند دارای تنظیمات خاص هستند، اعداد را بصورت دستی تغییر ندهید.
روش‌های اضافه کردن پاورقی در ورد
- بر روی تب Reference کلیک کرده و گزینه Insert footnote را انتخاب کنید. در این حالت به‌طور اتوماتیک به پایین صفحه منتقل می‌شوید و می‌توانید توضیحات مربوط به کلمه مورد نظر را در پاورقی بنویسید.
- بعد از انتخاب کلمه مورد نظر تنها می‌توان با نگه داشتن سه کلید Alt+Ctrl+F به‌صورت همزمان درج پاورقی در ورد را انجام داد.
ویرایش پاورقی در ورد
طبق تصویر زیر با کلیک بر روی دکمه‌ی مربع در بخش Footnotes، پنجره‌ای برای شما باز می‌شود:
- Footnotes: محل قرارگیری پاورقی در این بخش تعیین می‌گردد که می‌تواند پایین صفحه و یا بعد از اتمام متن مورد نظر باشد.
- Number format: می‌تواند بر حسب شماره و یا حروف باشد.
- Numbering: با توجه به اینکه در نرم‌افزار ورد شماره‌گذاری به‌صورت پیوسته است اگر بخواهید شماره‌گذاری به‌صورت صفحه به صفحه باشد در این بخش می‌توانید گزینه Restart each page را انتخاب کنید تا در هر صفحه شماره‌گذاری پاورقی از یک شروع شود.
برای تنظیمات زبان پاورقی و تغییر زبان از انگلیسی به فارسی کافیست عدد درج شده در پاورقی را به حالت انتخاب درآورده و سپس دو کلید Ctrl و Shift را همزمان فشار دهید.
نحوه و روش‌های حذف کردن پاورقی
- برای حذف یک پاورقی، عدد پاورقی را انتخاب کرده و دکمه Delete کیبورد را انتخاب کنید.
- درون متن کلیک کنید و از تب Home، قسمت Editing دکمه Replace را انتخاب کنید. با باز شدن پنجره باید بر روی دکمه More کلیک کنید.
در قسمت Special بر روی گزینه Footnote mark کلیک کنید تا کد «f^» در قسمت Find what ظاهر شود. قسمت Replace width را خالی گذاشته و بر روی دکمه Replace all کلیک کنید. به این ترتیب همه پاورقی‌ها حذف خواهند شد.
نکته 1: جهت آموزش صفحه‌آرایی کتاب در ورد کلیک کنید.
نکته 2: جهت آموزش صفحه‌آرایی کتاب در ورد کلیک کنید.