آموزش طراحی سرصفحه (Header) در ورد (Word)

طراحی و تنظیم سرصفحه (هدر) در نرم‌افزار Microsoft Word یکی از کارهایی است که می‌تواند ظاهر حرفه‌ای به مستندات و کتاب‌ها بدهد. سرصفحه معمولاً برای قرار دادن اطلاعاتی مانند عنوان فصل، نام نویسنده، عنوان کتاب، شماره صفحه و سایر اطلاعات مشابه به کار می‌رود.

در این آموزش، مراحل طراحی سرصفحه در ورد را به طور گام به گام برای شما توضیح می‌دهیم.

۱. دسترسی به سرصفحه در Microsoft Word

1. باز کردن مستند در Word:

   • ابتدا مستند مورد نظر خود را در نرم‌افزار Microsoft Word باز کنید.

2. رفتن به تب “Insert” (درج):

   • در نوار ابزار بالای صفحه، به تب “Insert” بروید.

3. انتخاب “Header” (سرصفحه):

   • در قسمت Header & Footer (سرصفحه و پاصفحه)، بر روی گزینه “Header” کلیک کنید.

   • از اینجا می‌توانید یک الگوی سرصفحه از پیش طراحی‌شده انتخاب کنید یا سرصفحه سفارشی خود را ایجاد کنید.

۲. طراحی سرصفحه سفارشی

الف) افزودن عنوان یا نام فصل

1. پس از انتخاب “Header”، یک نوار در بالای صفحه باز می‌شود که می‌توانید متن مورد نظر خود را وارد کنید.

2. می‌توانید از تنظیمات متنی برای تغییر فونت، اندازه، رنگ و نوع قلم استفاده کنید:

   • برای تنظیم فونت، از بخش Home (خانه) در نوار ابزار استفاده کنید.

   • برای تنظیم اندازه فونت و رنگ نیز همین‌طور.

   مثال: اگر می‌خواهید در سرصفحه عنوان فصل را بنویسید:

   • متن «فصل اول: معرفی علم کامپیوتر» را در سرصفحه تایپ کنید.

ب) افزودن شماره صفحه به سرصفحه

1. در نوار ابزار “Insert”، بر روی گزینه “Page Number” کلیک کنید.

2. گزینه‌های مختلفی برای نمایش شماره صفحه در سرصفحه وجود دارد:

   • Top of Page: شماره صفحه در بالای صفحه (در سرصفحه) قرار می‌گیرد.

   • Bottom of Page: شماره صفحه در پایین صفحه (در فوتر) قرار می‌گیرد.

   • گزینه‌های دیگر برای چیدمان و مکان شماره صفحه در سرصفحه یا فوتر موجود است.

3. انتخاب کنید که شماره صفحه در سمت چپ، وسط یا راست قرار گیرد. برای مثال، شماره صفحه را در وسط سرصفحه قرار دهید.

ج) تنظیمات اضافی برای سرصفحه‌ها

1. طراحی چندین سرصفحه متفاوت: اگر می‌خواهید در صفحات مختلف سرصفحه‌های متفاوت داشته باشید (مثلاً در صفحه اول فقط نام کتاب و در صفحات بعدی عنوان فصل‌ها یا شماره صفحات)، به تب “Header & Footer Tools” بروید و گزینه “Different First Page” را فعال کنید.

2. تفاوت سرصفحه‌ها در بخش‌های مختلف: در صورتی که می‌خواهید سرصفحه‌ها در فصول مختلف متفاوت باشد (برای مثال در هر فصل نام فصل تغییر کند)، از گزینه “Link to Previous” در “Header & Footer Tools” استفاده کنید و آن را غیرفعال کنید.

۳. استفاده از گزینه‌های پیشرفته برای طراحی سرصفحه

الف) افزودن خط یا مرز به سرصفحه

1. در نوار ابزار “Design”، به تب “Borders” بروید و انتخاب کنید که آیا می‌خواهید برای سرصفحه خط یا مرز بیفزایید.

2. می‌توانید مرزها را به صورت خطوط افقی، عمودی یا کامل تنظیم کنید.

ب) افزودن تصاویر یا لوگو به سرصفحه

1. برای افزودن یک تصویر یا لوگو به سرصفحه، ابتدا به تب “Insert” بروید و سپس بر روی گزینه “Pictures” کلیک کنید.

2. سپس تصویری که می‌خواهید در سرصفحه قرار گیرد را از کامپیوتر خود انتخاب کنید و در موقعیت دلخواه قرار دهید.

ج) استفاده از فیلدهای پویا (Dynamic Fields)

اگر می‌خواهید اطلاعاتی همچون تاریخ و زمان فعلی، نام نویسنده یا عنوان کتاب را به صورت پویا و خودکار در سرصفحه قرار دهید:

1. به تب “Insert” بروید.

2. گزینه “Quick Parts” را انتخاب کرده و از بخش “Field” فیلدهای دلخواه خود را انتخاب کنید (مثلاً Title برای عنوان کتاب یا Author برای نام نویسنده).

۴. تنظیمات نهایی سرصفحه

پس از طراحی سرصفحه، می‌توانید تنظیمات نهایی را انجام دهید:

1. بستن سرصفحه:

   • پس از اتمام طراحی، برای بازگشت به محتوای اصلی مستند، روی “Close Header and Footer” در نوار ابزار بالا کلیک کنید.

2. پیش‌نمایش سرصفحه:

   • برای مشاهده نحوه نمایش سرصفحه در مستند، به پیش‌نمایش چاپی بروید. این امکان به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید طراحی سرصفحه درست انجام شده است.

۵. تغییرات و ویرایش‌های بعدی سرصفحه

اگر بخواهید هر زمان به سرصفحه بازگردید و آن را ویرایش کنید، به سادگی:

1. دو بار بر روی سرصفحه کلیک کنید یا از تب “Insert”، گزینه “Header” را انتخاب کنید.

2. می‌توانید تغییرات جدید را اعمال کنید و سپس دوباره آن را ببندید.

آموزش طراحی پاصفحه (Footer) در ورد (Word)

پاصفحه (فوتر – Footer) بخشی از سند است که در پایین هر صفحه قرار می‌گیرد و می‌تواند شامل شماره صفحه، یادداشت‌های توضیحی، منابع، تاریخ، لوگو، حق نشر و اطلاعات دیگر باشد. فوتر به خوانایی و نظم مستندات کمک می‌کند و در بسیاری از کتاب‌ها و مقالات علمی به کار می‌رود.

در این آموزش، مراحل طراحی و تنظیم فوتر در ورد را گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم.

۱. دسترسی به بخش فوتر در ورد

1. باز کردن سند در Word

   • فایل مورد نظر خود را در Microsoft Word باز کنید.

2. رفتن به تب “Insert” (درج)

   • در نوار ابزار بالای صفحه، روی تب “Insert” کلیک کنید.

3. انتخاب “Footer” (پاصفحه)

   • در بخش “Header & Footer” گزینه “Footer” را انتخاب کنید.

   • می‌توانید از الگوهای آماده استفاده کنید یا یک فوتر سفارشی طراحی کنید.

۲. طراحی یک فوتر سفارشی

الف) افزودن شماره صفحه به فوتر

۱. به تب “Insert” بروید.
۲. روی “Page Number” کلیک کنید.
۳. گزینه “Bottom of Page” را انتخاب کنید.
۴. می‌توانید مکان شماره صفحه را در سمت چپ، وسط یا راست تنظیم کنید.

ب) افزودن متن به فوتر

۱. پس از باز کردن فوتر، می‌توانید متن مورد نظر را تایپ کنید.
۲. برای مثال، می‌توانید عنوان کتاب، نام نویسنده یا حق نشر را در فوتر قرار دهید.

ج) افزودن خط جداکننده در فوتر

برای جدا کردن فوتر از متن اصلی، می‌توانید یک خط افقی اضافه کنید:

۱. در حالت ویرایش فوتر، به تب “Design” بروید.
2. روی “Borders” کلیک کنید.
3. گزینه “Bottom Border” را انتخاب کنید.

د) افزودن تاریخ و زمان به فوتر

۱. در تب “Insert” گزینه “Date & Time” را انتخاب کنید.
۲. یک فرمت مناسب برای تاریخ و زمان انتخاب کنید.
۳. تاریخ به صورت خودکار در تمام صفحات قرار می‌گیرد.

هـ) افزودن پاورقی (Footnote) به فوتر

پاورقی‌ها اطلاعات تکمیلی هستند که در پایین هر صفحه قرار می‌گیرند.

۱. نشانگر موس را در جایی که می‌خواهید پاورقی در متن ظاهر شود قرار دهید.
۲. به تب “References” بروید.
۳. روی “Insert Footnote” کلیک کنید.
۴. متن پاورقی خود را در قسمت پایین صفحه تایپ کنید.

۳. تنظیمات پیشرفته فوتر

الف) استفاده از فوتر متفاوت برای صفحه اول

اگر نمی‌خواهید فوتر در صفحه اول نمایش داده شود:

1. به تب “Design” در بخش Header & Footer بروید.

2. گزینه “Different First Page” را فعال کنید.

ب) استفاده از فوترهای متفاوت در هر فصل

اگر می‌خواهید در هر فصل کتاب فوتر متفاوتی داشته باشید:

1. نشانگر موس را به ابتدای فصل بعدی ببرید.

2. به تب “Layout” بروید.

3. گزینه “Breaks” را انتخاب کرده و “Next Page” را بزنید.

4. روی فوتر کلیک کنید و گزینه “Link to Previous” را غیرفعال کنید.

5. حالا می‌توانید فوتر جدیدی برای این بخش طراحی کنید.

۴. افزودن تصویر یا لوگو به فوتر

۱. به تب “Insert” بروید.
۲. روی “Pictures” کلیک کنید.
۳. تصویر یا لوگوی خود را از کامپیوتر انتخاب کنید.
۴. می‌توانید اندازه و موقعیت آن را تنظیم کنید.

۵. نحوه حذف یا ویرایش فوتر

حذف فوتر

۱. به تب “Insert” بروید.
۲. روی “Footer” کلیک کنید.
۳. گزینه “Remove Footer” را انتخاب کنید.

ویرایش فوتر

۱. روی پایین صفحه (فوتر) دو بار کلیک کنید.
۲. تغییرات لازم را اعمال کنید.
3. روی “Close Header & Footer” کلیک کنید.

در مورد چاپ و نشر کتاب بیشتر بدانید…

صفحه اصلی وب‌سایت انتشارات کتیبه نوین