فیپا عبارت است از فهرست‌نویسی توصیفی و تحلیلی کتاب، پیش از انتشار که در صفحه حقوقی یا صفحه شناسنامه کتاب درج می‌گردد.
مجوز فیپای کتاب
فیپا یکی از مراحل چاپ کتاب است که قبل از چاپ کتاب می‌بایست اخذ شود و در صفحه حقوقی کتاب درج گردد.
فیپا مخفف فهرست‌نویسی پیش از چاپ کتاب است.
نهاد صدور فیپا
سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور یگانه مرجع برای صدور فیپا در کشور ما است. این نهاد موظف است بدون دریافت هزینه برای تمامی کتاب‌ها پیش از انتشار فیپا صادر کند. نکته این‌که انتشار کتاب بدون دریافت فیپا امکان‌پذیر نیست، از همین رو تمامی ناشران نویسندگان و مترجمان مکلف به دریافت فیپا برای کتاب‌هایشان هستند.
فیپا یکی از مراحلی است که هر کتاب می‌بایست پشت بگذارد تا برای چاپ آماده شود. فرقی نمی‌کند کتاب الکترونیک باشد یا کتاب فیزیکی، در هر صورت، دریافت فیپا الزامی است.
هر چند ممکن است پذیرش این باور که کتاب‌های الکترونیک نیز نیازمند عبور از مرحله فیپا باشند برای برخی افراد دشوار است، اما هیچ کتابی نمی‌تواند بدون دریافت فیپا منتشر شود. پس اگر قصد تألیف یا ترجمه کتاب را دارید، لازم است که حتماً کتاب شما فیپا داشته باشد.
اخذ فیپا توسط انتشارات
همزمان با ارسال فایل کتاب جهت اخذ مجوز به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یک نسخه از آن به صورت اتوماتیک به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ارسال می‌گردد و بعد از گذشت مدت معین فیپای کتاب صادر می‌شود و ناشر می‌تواند از طریق پنل کاربری ناشران یا سایت فیپا به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.
اخذ فیپا در انتشارات کتاب کتیبه نوین
در انتشارات کتیبه نوین پس از تأیید کتاب توسط نویسنده (پس از ویراستاری، صفحه‌آرایی و اخذ شابک) فایل کتاب جهت دریافت فیپا در سامانه صدور مجوز چاپ و نشر کتاب ثبت می‌شود.
مدارک لازم جهت اخذ فیپا
مدارک لازم جهت اخذ فیپا، همان مدارکی است که برای اخذ مجوز کتاب ارسال می‌گردد و شامل:
- مشخصات تمامی نویسندگان (تصویر کارت ملی یا شناسنامه می‌بایست به انتشارات تحویل شده باشد.)
- فایل نهایی کتاب (این فایل می‌بایست ویراستاری شده، صفحه‌آرایی شده و دارای کد شابک باشد)
- مشخصات کتاب (شامل عنوان، قطع، تعداد صفحات، کد شابک و…)
مزایای استفاده از فیپا در کتاب
- یکدستی و هماهنگی فهرست‌نویسی و سازماندهی کتب در سطح کشور
- تسهیل امر فهرست‌نویسی توسط کتابداران در تمامی کتابخانه‌ها
- افزایش سرعت بازیابی منابع در کتابخانه‌ها
- صرفه‌جویی در بودجه، نیروی انسانی، زمان، مکان
- تسریع امر اشاعه اطلاعات
- تسهیل در ایجاد شبکه‌های اطلاعاتی و در واقع اشتراک اطلاعات کتابشناختی در سطوح ملی و بین‌المللی
- افزایش سرعت گردش اطلاعات
- جلوگیری از انتشار کتب تکراری
- سهولت دسترسی به اطلاعات کتب ترجمه شده و جلوگیری از ترجمه‌های تکراری
- اشتراک اطلاعات کتاب‌شناسی در سطح ملی و بین‌المللی
- ثبت کتاب به نام یک ناشر و مؤلف خاص و جلوگیری از سرقت ادبی
- اعتماد و اطمینان از صحت کتاب یا سند
مدت زمان دریافت فیپا
- برای کتاب‌های تجدید چاپ ۳ روز کاری؛
- برای کتاب‌هایی که قبلاً توسط ناشر دیگری چاپ شده باشد ۵ روز کاری؛
- برای کتاب‌های چاپ نخست حداکثر ۱۵ روز کاری.
موارد ایجاد تأخیر در صدور فیپا
- نقص یا عدم صحت اطلاعات ارائه شده توسط ناشر.
- ایام خاص مانند برگزاری نمایشگاه کتاب یا ایام بازگشایی مدارس و.. که درخواست فیپا به بالاترین تعداد می‌رسد.
- محتوای کتاب که برای فهرست‌نویسی و بررسی موضوع نیاز به جستجوی بیشتری در منابع و مشورت با متخصصان دارد.
برای دریافت فیپا با تیم متخصص انتشارات کتیبه نوین تماس بگیرید.
دریافت فیپای فوری کتاب
انتشارات کتیبه نوین در صورت درخواست فوریت نویسنده جهت صدور فیپا این درخواست را با واحد فیپا درمیان می‌گذارد و در صورت داشتن دلیل موجه این نهاد زمان صدور فیپا را به حداقل می رساند.
جستجوی فیپا
پس از اخذ فیپا توسط انتشارات کتاب، نویسندگان می‌توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد فیپا و صحت ثبت اطلاعات خود به منوی استعلام شابک، فیپا و مجوز چاپ کتاب مراجعه کنند.
برای دریافت فیپا با تیم متخصص انتشارات کتیبه نوین تماس بگیرید.
نکته: جهت کسب اطلاعات بیشتر منوی اخذ فیپا از کتابخانه ملی را مطالعه فرمایید.